Za ustanove članice sustava AAI@EduHr važna je činjenica da se u smislu Zakona o zaštiti osobnih podataka svaki LDAP imenik može smatrati zbirkom osobnih podataka te ga kao takvog ustanova treba prijaviti Agenciji za zaštitu osobnih podataka i upisati ga u Središnji registar zbirki osobnih podataka.
Na stranicama Središnjeg registra nalaze se i Upute za voditelje za registriranje ustanove te za prijavljivanje zbirki osobnih podataka.
Sveučilišni računski centar kao koordinator sustava AAI@EduHr također je Agenciji prijavio svoj LDAP imenik, čiji se opis može vidjeti na stranicama Središnjeg registra, tako da se odabere stavka Pretraživanje, a za pojam pretraživanja upiše "LDAP imenik Srca".
Pripremili smo stoga kratki komentar i preporuke koje bi ustanovama trebale pomoći prilikom prijavljivanja svojih LDAP imenika.
|
Naziv zbirke osobnih podataka*: |
Naziv koji ste odlučili dodijeliti svojoj zbirci osobnih podataka, npr. |
|
Status zbirke osobnih podataka*: |
Ako ustanova već ima LDAP imenik, među ponuđenim opcijama odaberite: |
|
Osobni podaci sadržani u zbirci osobnihpodataka obrađuju se*: |
Odaberite: |
|
Datum uspostave zbirke*: |
Upišite datum uspostave LDAP imenika na svojoj ustanovi; ako nemate taj podatak, možete upisati: |
|
Voditelj zbirke osobnih podataka*: |
Ovdje će se pojaviti podaci o vašoj ustanovi kako ste ih unijeli prilikom prijave ustanove u AZOP |
|
Izvršitelji obrade: |
Ako su podaci LDAP na poslužitelju vaše ustanove, ostavite ovo polje praznim; |
|
Svrha obrade*: |
Upišite: |
|
Svrha obrade određena je*: |
Odaberite: |
|
Način davanja privole ispitanika |
Ako korisničke oznake dodjeljujete temeljem pristupnice ili drugog dokumenta koji ispitanik potpisuje, upišite: |
|
Inozemni korisnici: |
Ovo polje ostavite prazno jer LDAP imenici nemaju inozemnih korisnika |
|
Naznaka poduzetih mjera |
Preporučujemo da poduzmete (i onda u ovo polje upišete) sljedeće mjere zaštite: |
|
Kontakt osoba: |
Upišite ime zadužene osobe, a ako polje ostavite praznim, pojavit će se podaci o vašoj ustanovi kako ste ih unijeli prilikom prijave ustanove u AZOP |
|
U kojem obliku zahtjev mora biti predan*: |
Radi se o zahtjevu ispitanika da vidi svoje osobne podatke. On ih može vidjeti putem AOSI sučelja pa ovdje možete upisati: |
|
Drugi administrativni preduvjeti koji olakšavaju obradu zahtjeva: |
Možete ostaviti prazno |
|
Plaćanje naknade*: |
Odaberite: |
|
Zakon kojim je propisano |
Ostavite prazno |
|
Naziv kategorije osoba*: |
Preporučujemo da ovdje upišete: |
|
Vrsta podatka*: |
Preporučujemo da ovdje upišete: |
|
Podatak pripada posebnoj kategoriji osobhih podataka*: |
Odaberite: |
|
Izvor dobivanja informacija*: |
Preporučujemo da upišete: |
|
Način dobivanja informacija*: |
Ako korisničke oznake dodjeljujete temeljem pristupnice ili drugog dokumenta koji ispitanik potpisuje, upišite: |
|
Informacije dane ispitaniku: |
Ispitaniku se daju informacije propisane zakonom: |
|
Način davanja informacija ispitaniku*: |
Ispitanik može vidjeti svoje osobne podatke putem AOSI sučelja pa ovdje možete upisati: |
|
Način čuvanja podatka (oblik, odnosno medij na kojem se čuvaju osobni podaci)*: |
LDAP imenik se pohranjuje na poslužitelju ustanove ili Srca pa ovdje možete upisati: |
|
Vremensko razdoblje čuvanja |
Preporučujemo da upišete: |
|
Razdoblje čuvanja i korištenja |
Odaberite: |
|
Davanje osobnih podataka na |
Korisnici su zapravo davatelji usluga u sustavu AAI@EduHr, pa ovdje možete upisati: |
